Stand: [Datum der Veröffentlichung]

Uns ist wichtig, dass ihr wisst, was mit euren Daten und den Daten eurer Kinder geschieht. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür, wie lange und an wen wir sie weitergeben. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlich

Verein Winti Kids
8400 Winterthur
Schweiz

Ansprechperson für Datenschutz: Patrick Bösch, Präsident
E-Mail: info@winti-kids.ch
Telefon: +41 79 719 98 11

2. Besuch der Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website speichert unser Webserver automatisch technische Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, vorher besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Wir werten sie nicht für andere Zwecke aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Website läuft auf einem Server, den unser Präsident betreibt. Der Server steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Deutschland hat ein Datenschutzniveau, das dem der Schweiz entspricht.

Keine Analyse- und Werbedienste

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics ein. Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Dritte übermittelt.

Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Website nötig sind:

• ein Sitzungs-Cookie von Joomla, das die Website technisch braucht (z.B. für Formulare);
• die Cookies des Cookie-Hinweises (reDimCookieHint, reDimCookieConsent, reDimCookieConsentId), die eure Auswahl speichern (Gültigkeit 1 Jahr);
• ein Cookie mit eurer Zeitzone (sppb_user_timezone), damit Termine richtig angezeigt werden.

Eure Auswahl könnt ihr jederzeit über «Cookie Einstellungen» in der Fusszeile ändern.

3. Anmeldung zu Camp und Schüeli

Welche Daten wir bearbeiten

• Winti-Handball Camp: Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Verein, Shirt-Grösse und Wünsche zu Name und Nummer auf dem Shirt, Ball, Essen) sowie Angaben der Eltern (Name, Adresse, Telefon, E-Mail).
• Winti-Handball Schüeli: Angaben zum Team (Kategorie, Schulhaus, Teamname) und zur Lehrperson (Name, Telefon, E-Mail, Coaching-Wunsch).
• Gesundheit: Freiwillige Hinweise für die Campleitung, zum Beispiel zu Medikamenten, Allergien oder Ernährung. Das sind besonders schützenswerte Personendaten. Nur die Campleitung und die betreuenden Trainerinnen und Trainer sehen sie, und nur, soweit es für die Betreuung eures Kindes nötig ist.

Wofür wir die Daten brauchen

Wir bearbeiten die Daten, um den Anlass durchzuführen: Anmeldung bestätigen, Gruppen einteilen, Shirts und Bälle bestellen, Mittagessen planen, Bezahlung abwickeln und euch bei Fragen erreichen.

AHV-Nummer und Jugend+Sport

Das Camp ist ein Kurs von Jugend+Sport (J+S). Die AHV-Nummer eures Kindes brauchen wir ausschliesslich, um die Teilnahme in der Nationalen Datenbank Sport (NDS) des Bundesamts für Sport (BASPO) zu melden. Das ist für J+S-Kurse vorgeschrieben. Für andere Zwecke verwenden wir die AHV-Nummer nicht.

An wen wir Daten weitergeben

• Campleitung und Trainerinnen und Trainer der vier Trägervereine (Pfadi Winterthur, Seen Tigers, HC Winterthur, Yellow Winterthur), soweit sie für die Durchführung nötig sind;
• Bundesamt für Sport (BASPO), Jugend+Sport: Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer und Teilnahme;
• unser Ausrüstungspartner wiking sports GmbH: Shirt-Grösse sowie gewünschter Name und Nummer für den Druck;
• unsere Bank für die Bezahlung per Überweisung oder QR-Rechnung.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

4. Fotos im Camp und am Schüeli

An unseren Anlässen machen wir Fotos und veröffentlichen eine Auswahl auf dieser Website sowie auf Instagram und Facebook. Wer nicht fotografiert oder veröffentlicht werden möchte, meldet sich bitte vor dem Anlass bei der Leitung. Bereits veröffentlichte Fotos entfernen wir auf Anfrage an info@winti-kids.ch.

5. Erinnerung zum Anmeldestart

Ihr könnt euch mit eurer E-Mail-Adresse für eine Erinnerung zum Anmeldestart eintragen. Wir speichern die E-Mail-Adresse und den Anlass. Ihr erhaltet zuerst eine E-Mail, mit der ihr eure Adresse bestätigt. Erst danach bekommt ihr die Erinnerung. Für das Formular und den Versand nutzen wir die Joomla-Erweiterungen Convert Forms und AcyMailing; die Daten bleiben auf unserem eigenen Server. In jeder E-Mail findet ihr einen Link, um euch abzumelden.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn ihr uns schreibt oder anruft, bearbeiten wir eure Angaben, um eure Anfrage zu beantworten. Unsere E-Mails laufen über Google Workspace der Google LLC (USA). Google kann Daten dabei auch in den USA bearbeiten. Google ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Links zu anderen Websites und sozialen Medien

Unsere Website enthält Links, zum Beispiel zu Instagram, Facebook, handball.ch, Google Maps und den Websites der Vereine. Erst wenn ihr einen Link anklickt, verlasst ihr unsere Website. Für die Datenbearbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anmeldedaten: bis 2 Jahre nach dem Anlass, damit wir bei Fragen und für die J+S-Abrechnung Auskunft geben können. Danach löschen wir Namen, Adressen, Kontaktangaben, AHV-Nummer und alle weiteren Formularangaben; nur Betrag und Zahlungsstatus bleiben für die Buchhaltung;
• Hinweise zur Gesundheit: bis 3 Monate nach dem Anlass;
• Buchhaltungsbelege: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt; danach löschen wir die Anmeldung ganz;
• E-Mail-Adressen für die Erinnerung: bis ihr euch abmeldet;
• Server-Protokolle: [Dauer beim Hoster erfragen, üblich sind wenige Wochen].

Die Löschung läuft automatisch jede Nacht.

9. Datensicherheit

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Anmeldedaten haben nur Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Wir sichern die Website regelmässig, damit keine Daten verloren gehen.

10. Eure Rechte

Ihr könnt jederzeit Auskunft verlangen, welche Daten wir über euch und euer Kind bearbeiten. Ihr könnt falsche Daten berichtigen und Daten löschen lassen, soweit wir sie nicht aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. Ihr könnt eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreibt dazu an info@winti-kids.ch. Wir antworten innert 30 Tagen.

Wenn ihr mit unserer Antwort nicht einverstanden seid, könnt ihr euch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: www.edoeb.admin.ch.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Website ändern. Es gilt die Fassung, die auf dieser Seite veröffentlicht ist.